اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکار
گردش کار تأیید، ثبت درخواست و گزارش‌گیری را خودکار می‌کنیم تا تیم شما وقت بیشتری برای کار اصلی داشته باشد؛ همراه با مدیریت خطا و ثبت کامل رخدادها.
ثبت سفارشتأیید موجودیصدور فاکتورگزارش مدیر
اتوماسیون · یکپارچه‌سازی · هوش مصنوعی
ایمیل‌ها، فاکتورها و فایل‌های اکسل پراکنده به یک گردش کار منظم و خودکار می‌رسند؛ نرم‌افزارهای فعلی‌تان به هم وصل می‌شوند و دستیار هوشمند به پرسش‌های کارکنان به فارسی و با ارجاع به سند پاسخ می‌دهد.
- ارزیابی اولیه فرایند شما، رایگان
- تحویل مرحله‌ای و قابل‌اندازه‌گیری
- محرمانگی کامل اطلاعات سازمان شما
ایمیلدرخواست خرید ۱۲۰ عدد…
فاکتور PDFشماره ۱۴۰۵/۰۷۲۲
اکسلموجودی انبار مرکزی
گزارش لحظه‌ای عملیاتفعال
سفارش پردازش‌شده امروز۰+۱۲٪
زمان صرفه‌جویی‌شده۳۸ ساعت+۹٪
- موجودی انبار همگام شد
- فاکتور صادر شد
- سفارش جدید ثبت شد
با نرم‌افزارها و ابزارهای فعلی سازمان شما کار می‌کنیم؛ نیازی به تعویض آن‌ها نیست
پیش و پس از ما
همان کار، دو شکل کاملاً متفاوت
دستگیره را بکشید و ببینید آشفتگی روزمره چطور به یک جریان منظم و خودکار تبدیل می‌شود.
پس از اتوماسیون
- سفارش ۱۴۰۵/۰۷۲۲ ثبت شدخودکار
- موجودی انبار همگام شدخودکار
- فاکتور صادر شدخودکار
- گزارش برای مدیر ارسال شدخودکار
۳ دقیقهزمان ثبت
۰٫۵٪خطا
پیش از اتوماسیون
ایمیل: «فاکتور رو دوباره بفرست»
موجودی_نهایی_جدید_۷.xlsx
پیام: «موجودی چقدره؟»
اسکن ناخوانای فاکتور
۴۵ دقیقه ثبت دستی
۸٪ خطا
نمونه توضیحی؛ نتیجه واقعی هر سازمان متفاوت است.
خدمات ما
سه راهکار، یک هدف: کار کمتر، دقت بیشتر
هر پروژه با شناخت فرایند فعلی شروع می‌شود و با شاخص‌های مشخص موفقیت، تحویل و ارزیابی می‌شود.
یکپارچه‌سازی سیستم‌ها و API
نرم‌افزارهای مستقل سازمان را امن به هم وصل می‌کنیم تا داده‌ها همه‌جا یکسان باشد.
CRMERPحسابداریانباردرگاه پرداخت
دستیار هوشمند سازمانی
پاسخ به پرسش کارکنان از میان اسناد داخلی، همراه با ارجاع به منبع.
مرخصی استعلاجی چند روز است؟
طبق دستورالعمل منابع انسانی، بند ۴ · با ارجاع به سند
روش کار
از شناخت فرایند تا نتیجه قابل‌اندازه‌گیری
در یک جلسه مشاوره، فرایند فعلی، ابزارها و گلوگاه‌ها را بررسی می‌کنیم و هزینه واقعی کار دستی را اندازه می‌گیریم.
یک فرایند محدود را انتخاب و نمونه اولیه می‌سازیم تا پیش از هر هزینه بزرگ، نتیجه را ببینید.
راهکار را روی سیستم‌های شما اجرا و آزمایش می‌کنیم و تیم شما را آموزش می‌دهیم.
گزارش‌های دوره‌ای عملکرد می‌دهیم و در صورت موفقیت، الگو را به فرایندهای دیگر گسترش می‌دهیم.
۰کاهش کار دستی تکراری
۰تا اولین گردش کار خودکار
۰زمان پاسخ‌گویی سامانه
۲۴/۷پایش و پشتیبانی
چرا ما
چرا سازمان‌ها کار خودکارسازی را به ما می‌سپارند
قول بزرگ نمی‌دهیم. از یک فرایند کوچک شروع می‌کنیم، نتیجه را با عدد نشان می‌دهیم و فقط وقتی جلوتر می‌رویم که خودتان نتیجه را دیده باشید.
- ۰۱
نتیجه را قبل از شروع تعریف می‌کنیم
در همان جلسه اول شاخص موفقیت را با هم مشخص می‌کنیم، مثلاً زمان ثبت هر سفارش، و در پایان پروژه همان عدد را گزارش می‌دهیم.
- ۰۲
نرم‌افزارهای فعلی‌تان سر جایشان می‌مانند
لازم نیست تیم شما ابزار تازه‌ای یاد بگیرد. راهکار روی همان حسابداری، انبار و فایل‌هایی ساخته می‌شود که امروز استفاده می‌کنید.
- ۰۳
اطلاعات از سازمان بیرون نمی‌رود
در صورت نیاز، کل سامانه روی سرورهای خود شما اجرا می‌شود. دسترسی تیم ما محدود به همان پروژه است و قرارداد محرمانگی امضا می‌کنیم.
- ۰۴
دستیاری که فارسی را درست می‌فهمد
دستیار هوشمند روی اسناد فارسی سازمان شما تنظیم می‌شود و کنار هر پاسخ، سند و بندی را که از آن استفاده کرده نشان می‌دهد.
- ۰۵
کوچک شروع می‌کنیم، بدون تعهد طولانی
اولین قدم یک نمونه اولیه روی یک فرایند است. اگر نتیجه راضی‌تان نکرد، بدون قرارداد بلندمدت از همکاری خارج می‌شوید.
- ۰۶
بعد از تحویل هم کنارتان هستیم
سامانه را پایش می‌کنیم، خطاها را پیش از آنکه به چشم بیایند رفع می‌کنیم و هر ماه گزارش عملکرد می‌فرستیم.
درباره ما
کار تکراری سازمان‌ها را به سیستم می‌سپاریم
از سال ۱۳۹۸ کنار تیم‌های مالی، فروش و عملیات کار می‌کنیم. اول فرایند را از نزدیک می‌شناسیم، بعد فقط همان بخشی را خودکار می‌کنیم که نتیجه‌اش قابل‌اندازه‌گیری باشد.
بیشتر درباره ما- +۶۰فرایند خودکارشده
- +۲۵سازمان همکار
- ۱۲نفر در تیم
- ۹۸٪تمدید قرارداد پشتیبانی
محتوای این بخش آزمایشی است و بعداً با اطلاعات واقعی جایگزین می‌شود.
برای شروع چه چیزی لازم است؟
فقط یک جلسه مشاوره. فرایندی که می‌خواهید بهتر شود را توضیح می‌دهید و ما مسیر پیشنهادی و برآورد را ارائه می‌کنیم.
اطلاعات سازمان من کجا نگهداری می‌شود؟
می‌توانیم راهکار را روی زیرساخت خود شما اجرا کنیم تا داده‌ها از سازمان خارج نشوند.
آیا باید نرم‌افزارهای فعلی را عوض کنیم؟
خیر. هدف ما اتصال و تکمیل سیستم‌های موجود است، نه جایگزینی آن‌ها.
پروژه معمولاً چقدر طول می‌کشد؟
اولین گردش کار خودکار معمولاً در حدود سه هفته آماده می‌شود و سپس مرحله‌به‌مرحله گسترش پیدا می‌کند.
پس از تحویل پشتیبانی دارید؟
بله، پایش و پشتیبانی مستمر و گزارش دوره‌ای عملکرد را ارائه می‌کنیم.
شروع همکاری
فرایند بعدی که می‌خواهید خودکار شود کدام است؟
درخواست خود را ثبت کنید؛ برای هماهنگی یک جلسه مشاوره رایگان با شما تماس می‌گیریم.